ΕΝΗΜΕΡΩΤΙΚΟ ΣΗΜΕΙΩΜΑ

Αγαπητοί γονείς

Τη Δευτέρα, 18 –3 – 2019, θα γίνει ενημέρωση γονέων – κηδεμόνων για την πρόοδο των μαθητών και επίδοση προφορικής βαθμολογίας Β΄ τριμήνου, από 13.15 μ.μ ως 14.00 μ.μ.

Η αποχώρηση των μαθητών, που δεν παραμένουν στο ολοήμερο, θα γίνει κανονικά με ευθύνη των γονέων τους.

Το ολοήμερο πρόγραμμα θα λειτουργήσει κανονικά .

                                                               Ο ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ ΤΟΥ ΣΧΟΛΕΙΟΥ

                                                                             ΜΑΛΑΜΗΣ ΗΛΙΑΣ

Πράξη 5^η /13- 03-2019

ΘΕΜΑ: « Εκδίκαση ένστασης επί της απόφασης για την επιλογή πρακτορείου για μετακίνηση εκπαιδευτικών και μαθητών στην Αθήνα».

           Στην  Άρτα και στο γραφείο του Δ/ντή του 1^ου Δημ. Σχολείου Άρτας, σήμερα Τετάρτη, 13-03-2019 και ώρα 08:00, συνήλθε σε συνεδρίαση ύστερα από πρόσκληση του προέδρου της, η συσταθείσα επιτροπή με την με αριθμό 3/25-02-2019 πράξη του Δ/ντή του σχολείου, με σκοπό να συζητήσει και αποφασίσει επί της με αριθμό πρωτ. 75/ 7- 03 -2019 ένστασης επί του πρακτικού ανάθεσης της μετακίνησης των μαθητών της ΣΤ΄ τάξης με τους τρεις συνοδούς εκπ/κούς του σχολείου μας στην Αθήνα, που κατέθεσε το τουριστικό γραφείο «ΜΑΝΔΑΛΟΣ Ν. – ΤΣΩΝΟΣ Χ. Ο.Ε.

Παρόντα ήταν όλα τα μέλη της επιτροπής και συγκεκριμένα:

1.   Μαλαμής Ηλίας, Δ/ντής του σχολείου, πρόεδρος,
2. Πρέντζα Βασιλική, υποδ/ντρια του σχολείου, αρχηγός-υπεύθυνη της μετακίνησης
3. Μπέλλου Ευαγγελία, συνοδός εκπαιδευτικός και
4. Παπαχρήστου Αλεξάνδρα, πρόεδρος του συλλόγου γονέων & κηδεμόνων του σχολείου.

Ο πρόεδρος  της επιτροπής και Δ/ντής του σχολείου, πήρε τον λόγο και ενημέρωσε τα μέλη ότι υποβλήθηκε από το τουριστικό γραφείο «ΜΑΝΔΑΛΟΣ Ν. – ΤΣΩΝΟΣ Χ. Ο.Ε., μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ένσταση επί της προηγούμενης απόφασης με αριθμό 4/6-3-2019, με την οποία ζητά να μάθει τον λόγο μη επιλογής του αν και είχε, κατά πρώτον, πιο συμφέρουσα οικονομική προσφορά από το επιλεχθέν, με την παραπάνω απόφασή μας, πρακτορείο και, κατά δεύτερο, επικαλείται μια σειρά από ποιοτικά κριτήρια στα οποία, κατά την άποψή του, υπερτερεί.

  Η επιτροπή, αφού συζήτησε διεξοδικά επί της παραπάνω ένστασης, που αφορά την με αρ. 4/6-3-2019 απόφαση επιλογής πρακτορείου για τη μετακίνηση  μαθητών και εκπαιδευτικών στην Αθήνα, αποφάσισε τα εξής:

Η επιτροπή επιλογής πρακτορείου απορρίπτει ο μ ό φ ω ν α την ένσταση του παραπάνω Τουριστικού Γραφείου επειδή:

1.Η οικονομική προσφορά του ενιστάμενου Τουριστικού Γραφείου  δεν είναι σαφώς διατυπωμένη ως προς το τελικό ύψος της, αφού αφήνει ανοικτό το ενδεχόμενο αύξησής της σε περίπτωση χρήσης δίκλινων δωματίων και άρα το ακριβές ποσό της διαφοράς μεταξύ των δύο συγκρινόμενων προσφορών είναι αδιευκρίνιστο. Ο υπολογισμός δε, κατά τη διατύπωση της ένστασης, για 4 δίκλινα δωμάτια θεωρείται αυθαίρετος και άλλωστε διατυπώνεται εκ των υστέρων.

2. Ως προς τα ποιοτικά κριτήρια, που επικαλείται το ενιστάμενο Τουριστικό Γραφείο, η επιτροπή έχει να απαντήσει, κατά παράγραφο, τα εξής:

α) Τα ξενοδοχείο είναι βέβαια το ίδιο αλλά είναι γνωστό ότι διαθέτει δωμάτια με και χωρίς πρόσβαση σε μπαλκόνι. Σύμφωνα με την, με αρ. 62/21-2-2019, πρόσκληση κατάθεσης προσφοράς ζητούνταν, κατά προτίμηση, δωμάτια χωρίς πρόσβαση σε μπαλκόνι, κάτι το οποίο το ενιστάμενο γραφείο δεν διασφάλιζε σε αντίθεση με το τελικά επιλεχθέν, που έκανε ρητή αναφορά σε δωμάτια χωρίς μπαλκόνι. Το κριτήριο αυτό, που αφορά την ασφάλεια των μικρών μαθητών, ήταν εκείνο που οδήγησε την επιτροπή στην τελική επιλογή, αφού και η εκπρόσωπος του Συλλόγου Γονέων & Κηδεμόνων και οι συνοδοί εκπαιδευτικοί θεωρούν ότι η μικρή και αδιευκρίνιστη ως προς το ύψος της, απόκλιση  των δύο προσφορών είναι ασήμαντη μπροστά στην ασφάλεια των μαθητών.

β) Πουθενά στην προσφορά του ενιστάμενου γραφείου δεν αναφέρεται αυτό που, εκ των υστέρων και κατά τη διατύπωση της ένστασης, αναφέρει για διάθεση του νεότερου ηλικιακά πούλμαν.

γ) Ως προς την πολύχρονη εμπειρία, ως επιτροπή επιλογής πρακτορείου, έχουμε να απαντήσουμε ότι έχουμε συνεργαστεί με όλα τα Τουριστικά Γραφεία του νομού μας και αναγνωρίζουμε την πολύχρονη εμπειρία όλων, κάτι που άλλωστε δεν επικαλεστήκαμε ως κριτήριο σύγκρισης για τη λήψη της απόφασής μας.

δ) Ως προς τον τρόπο εξόφλησης της εκδρομής, επειδή δεν υπήρχε κάποιος σχετικός όρος στην με αρ. 62/21-2-2019 πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος, η επιτροπή δεν αντιλαμβάνεται την επίκληση αυτού του επιχειρήματος κατά τη διατύπωση της ένστασης.

Όσο αφορά το αίτημα για επανεξέταση των προσφορών η επιτροπή έχει να απαντήσει  ότι οι προσφορές παραλήφθηκαν σφραγισμένες, όπως προβλέπεται, αποσφραγίστηκαν ενώπιον των μελών της επιτροπής και κρίθηκαν με βάση τα αναγραφόμενα σ’ αυτές. Σε καμία περίπτωση δεν επανεξετάζονται, μετά από διευκρινίσεις και προσθήκες, μετά το άνοιγμά τους.

Τέλος ως προς τον ισχυρισμό του υπεύθυνου του Γραφείου ότι θίχτηκε η αξιοπιστία της επιχείρησης, θεωρείται αβάσιμος ο ισχυρισμός του, αφού, στη ληφθείσα απόφαση επιλογής, ουδεμία αναφορά   γίνεται σε ποιοτικά χαρακτηριστικά των Τουριστικών Γραφείων, παρά μόνο σε συγκεκριμένα κριτήρια επιλογής.

Μετά τα παραπάνω η διήμερη εκπαιδευτική επίσκεψη στην Αθήνα κατοχυρώνεται οριστικά στο Γραφείο Γενικού Τουρισμού “MOUTSIOS TRAVEL AGENCY”, με το οποίο το σχολείο μας θα συνάψει συμφωνητικό τις επόμενες ημέρες.

Ελλείψει άλλου θέματος προς συζήτηση, ολοκληρώνεται η συνεδρίαση της επιτροπής και υπογράφεται όπως ακολουθεί:     

 Ο πρόεδρος &

Δ/ντής του σχολείου,                                     Τα μέλη:                                                       

  Μαλαμής Ηλίας                 1. Πρέντζα Βασιλκή, υποδ/ντρια του σχολείου

                                           2. Μπέλλου Ευαγγελία, συνοδός εκπ/κός

                                           3. Παπαχρήστου Αλεξάνδρα, εκπρόσωπος του

                                               συλλόγου γονέων &  κηδεμόνων του σχολείου.

Πράξη 4^η /6- 03-2019

ΘΕΜΑ: « Επιλογή πρακτορείου για μετακίνηση εκπαιδευτικών και μαθητών στην Αθήνα» .

           Στην  Άρτα και στο γραφείο του Δ/ντή του 1^ου Δημ. Σχολείου Άρτας, σήμερα Τετάρτη, 6-03-2019 και ώρα 11:00, συνήλθε σε συνεδρίαση ύστερα από πρόσκληση του προέδρου της, η συσταθείσα επιτροπή με την με αριθμό 3/25-02-2019 πράξη του Δ/ντή του σχολείου, με σκοπό να παραλάβει τις προσφορές των ταξιδιωτικών γραφείων, να τις αποσφραγίσει και να προχωρήσει στην επιλογή του πρακτορείου το οποίο θα αναλάβει τη διοργάνωση της μετακίνησης των μαθητών της ΣΤ΄ τάξης με τους τρεις συνοδούς εκπ/κούς του σχολείου μας στην Αθήνα για διήμερη εκπ/κή επίσκεψη στη Βουλή των Ελλήνων.

Παρόντα ήταν όλα τα μέλη της επιτροπής και συγκεκριμένα:

1. Μαλαμής Ηλίας, Δ/ντής του σχολείου, πρόεδρος,
2. Πρέντζα Βασιλική, υποδ/ντρια του σχολείου, αρχηγός-υπεύθυνη της μετακίνησης
3. Μπέλλου Ευαγγελία, συνοδός εκπαιδευτικός και
4. Παπαχρήστου Αλεξάνδρα, πρόεδρος του συλλόγου γονέων & κηδεμόνων του σχολείου.

Ο πρόεδρος  της επιτροπής και Δ/ντής του σχολείου, πήρε τον λόγο και ενημέρωσε τα μέλη για τις μέχρι τώρα προσφορές που κατατέθηκαν και συγκεκριμένα ανέφερε ότι κατατέθηκαν εμπρόθεσμα  προσφορές τριών τουριστικών γραφείων οι οποίες απεικονίζονται ως εξής:

1. A. HOULIARAS TOURS

Α. Μεταφορά και περιηγήσεις με λεωφορείο 50 θέσεων.

Β1. Διαμονή στο ξενοδοχείο PRESIDENT HOTEL 4* αστέρων με πρωινό  σε τρίκλινα  δωμάτια για τους μαθητές και  μονόκλινα δωμάτια για τους συνοδούς εκπαιδευτικούς συνολική τιμή 3.108,00 €. Επιβάρυνση ανά μαθητή 84 €.

Β2. Διαμονή στο ξενοδοχείο ΑΡΙΣΤΟΤΕΛΗΣ 3* αστέρων με πρωινό  σε τρίκλινα  δωμάτια για τους μαθητές και  μονόκλινα δωμάτια για τους συνοδούς εκπαιδευτικούς συνολική τιμή 1.961,00 €. Επιβάρυνση ανά μαθητή 53 €.

• Φ.Π.Α.
• Φόρος Διαμονής
• Ασφάλεια αστικής ευθύνης

 Β. “MOUTSIOS TRAVEL AGENCY”

1. PRESIDENT HOTEL 4* (Κηφησίας 43 Δωμάτια χωρίς μπαλκόνι) το κόστος ανά μαθητή 78,80€. Συνολική τιμή 2.915,00 €.
2. ATHENS ART 4* (Μάρνης 27 Δωμάτια χωρίς μπαλκόνι) το κόστος ανά μαθητή 65,00 €. Συνολική τιμή 2.405,00 €.
3. ODEON 3* (Πειραιώς 42^Α Δωμάτια χωρίς μπαλκόνι)το κόστος ανά μαθητή 57,50 €. Συνολική τιμή 2.130,00 €.

Η  τιμή περιλαμβάνει:

- Μεταφορές και περιηγήσεις όπως αναφέρονται στο πρόγραμμα.

- Διαμονή στα ξενοδοχεία σε τρίκλινα δωμάτια κυρίως για τους μαθητές και μονόκλινα για τους συνοδούς εκπαιδευτικούς και η τιμή διαμορφώνεται αν οι εκπ/κοί μείνουν σε δίκλινο ή τρίκλινο.

- Πρωινό καθημερινά στο ξενοδοχείο.

- Ασφαλιστική κάλυψη αστικής ευθύνης και ατυχήματος για τους μαθητές και τους συνοδούς εκπαιδευτικούς.

- Σε όλες τις τιμές εμπεριέχονται όλοι οι φόροι και το ΦΠΑ.

- Σε περίπτωση αλλαγής του αριθμού των μαθητών η τιμή θα διαμορφωθεί ανάλογα.

Γ.  «ΜΑΝΔΑΛΟΣ Ν. – ΤΣΩΝΟΣ Χ. Ο.Ε.»

• 55,00 ΕΥΡΩ ΑΝΑ ΜΑΘΗΤΗ ΣΤΟ ΞΕΝΟΔΟΧΕΙΟ ATHENS ODEON 3* αστέρων(Πειραιώς 42) σε τρίκλινα δωμάτια με πρωινό, σε μονόκλινα οι συνοδοί (μαθητές που θα χρειαστούν δίκλινο δωμάτιο συν 4 € το άτομο). Συνολική τιμή 55Χ37=2.635,00 €.(πιθανό λάθος εκ παραδρομής)
• 46 € Ανά μαθητή στο ξενοδοχείο LONDON 3* αστέρων (Λεωφόρος Ποσειδώνος 38-Γλυφάδα σε τρίκλινα-τετράκλινα δωμάτια οι μαθητές με πρωινό. Συνολική τιμή 46Χ37=1.702,00 €.

Περιλαμβάνονται:

• Πούλμαν 52 θέσεων για όλες τις μετακινήσεις σύμφωνα με το πρόγραμμά σας
• 1 διανυκτέρευση με πρωινό στο ξενοδοχείο επιλογής σας
• 3 συνοδοί εκπαιδευτικοί σε μονόκλινα δωμάτια
• Ασφάλεια αστικής ευθύνης (για όλους τους συμμετέχοντες στην εκδρομή)
• Φ.Π.Α.
• Φόρος Διαμονής

Στη συνέχεια η επιτροπή, αφού διαπίστωσε ότι οι παραπάνω προσφορές είναι σύμφωνες με τα σχετικά κριτήρια όπως αυτά περιλαμβάνονται στην με αρ. πρωτ. 62/21-02-2019 πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος, την πληρότητα των φακέλων προσφοράς,με τη σημείωση ότι στην προσφορά του γραφείου "ΜΑΝΔΑΛΟΣ Ν. – ΤΣΩΝΟΣ Χ. Ο.Ε." δεν περιλαμβάνεται υπεύθυνη δήλωση ύπαρξης ειδικού σήματος Ε.Ο.Τ. και την, έως τώρα, αξιοπιστία των πρακτορείων

Αποφάσισε ομόφωνα:

Να αναθέσει τη διήμερη εκπαιδευτική επίσκεψη στην Αθήνα στο γραφείο γενικού τουρισμού “MOUTSIOS TRAVEL AGENCY” επιλέγοντας την 3^η κατά σειρά προσφορά του.

Η επιλογή του συγκεκριμένου πρακτορείου και της συγκεκριμένης προσφοράς έγινε με βάση τα παρακάτω κριτήρια:

1. Το συγκριτικό πλεονέκτημα που διαθέτει η περιοχή όπου βρίσκεται το ξενοδοχείο ATHENS ODEON 3*, σε σχέση με τον βασικό προορισμό μας, που είναι η Βουλή των Ελλήνων έναντι των άλλων οικονομικότερων προσφορών.
2. Τη συνολική προσφορά, που αν και η τιμή/άτομο των 57,50€, είναι κατά τι μεγαλύτερη από την αντίστοιχη άλλων πρακτορείων, δεν περιλαμβάνει επιπλέον χρεώσεις και πληροί τον όρο για δωμάτια χωρίς μπαλκόνι.
3. Την εμπιστοσύνη των μελών της επιτροπής στο συγκεκριμένο πρακτορείο η οποία εδράζεται στη μέχρι σήμερα καλή συνεργασία που είχε το σχολείο με το πρακτορείο.

Το πρακτικό αυτό μαζί με το ιδιωτικό συμφωνητικό και τη βεβαίωση για την ασφαλή μετακίνηση των μαθητών (που συντάσσεται από το πρακτορείο) θα διαβιβαστούν με τα υπόλοιπα δικαιολογητικά στο τμήμα εκδρομών της Δ/νσης Π.Ε. Άρτας για την έγκριση της εκδρομής.

Η απόφαση θα δημοσιευτεί άμεσα  στην ιστοσελίδα του 1^ου Δημοτικού Σχολείου Άρτας.

Για τον λόγο αυτόν συντάχθηκε αυτό το πρακτικό και υπογράφεται όπως ακολουθεί:

 Ο πρόεδρος &                                         Τα μέλη:

Δ/ντής του σχολείου,                                    

 Μαλαμής Ηλίας             1. Πρέντζα Βασιλκή, υποδ/ντρια του σχολείου

                                     2.Μπέλλου Ευαγγελία, συνοδός εκπ/κός

                                     3.Παπαχρήστου Αλεξάνδρα,εκπρόσωπος του

                                      συλλόγου γονέων & κηδεμόνων του σχολείου.    

Πράξη 2^η  /15- 02-2019

ΘΕΜΑ: « Επιλογή πρακτορείου για μετακίνηση εκπαιδευτικών και μαθητών στο Μεσολόγγι» .

           Στην  Άρτα και στο γραφείο του Δ/ντή του 1^ου Δημ. Σχολείου Άρτας, σήμερα Παρασκευή, 15-02-2019 και ώρα 13:00, ο Δ/ντής του σχολείου, ενεργώντας σύμφωνα με το άρθρο 12 του κεφ. Β΄ της Υπουργικής Απόφασης που δημοσιεύθηκε στο ΦΕΚ 681/6-3-2017, αφού συγκέντρωσε τις προσφορές των ταξιδιωτικών γραφείων,  προχώρησε στην επιλογή του πρακτορείου το οποίο θα αναλάβει τη διοργάνωση της μετακίνησης των μαθητών της ΣΤ΄ τάξης με τους τρεις συνοδούς εκπ/κούς του σχολείου μας και τους σαράντα (40) μαθητές, στο Μεσολόγγι, για  εκπ/κή επίσκεψη.

Ο Δ/ντής του σχολείου, λαμβάνοντας υπόψη του τις μέχρι τώρα προσφορές που κατατέθηκαν και συγκεκριμένα τις προσφορές τριών τουριστικών γραφείων οι οποίες απεικονίζονται ως εξής:

A. “MOUTSIOS TRAVEL AGENCY”

5,80 € ανά μαθητή και συνολικό κόστος 232,00 €.

Η  τιμή περιλαμβάνει:

- Μεταφορές και περιηγήσεις όπως αναφέρονται στο πρόγραμμα.

- Σε όλες τις τιμές εμπεριέχονται όλοι οι φόροι και το ΦΠΑ.

Β. HOULIARAS TOURS

ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΤΙΜΗ 297€.(μαζί με ΦΠΑ)

Γ.  ΥΠΕΡΑΣΤΙΚΟ ΚΤΕΛ ΝΟΜΟΥ ΑΡΤΑΣ

ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΤΙΜΗ 260€.(μαζί με ΦΠΑ)

Αποφάσισε

Να αναθέσει τη μετακίνηση, για την εκπ/κή επίσκεψη στο Μεσολόγγι, στο γραφείο γενικού τουρισμού “MOUTSIOS TRAVEL AGENCY”.

Η επιλογή του συγκεκριμένου πρακτορείου έγινε με κριτήριο την τιμή/άτομο των 5,80€, που είναι και η μικρότερη από την αντίστοιχη των άλλων πρακτορείων.

Το πρακτικό αυτό μαζί με το ιδιωτικό συμφωνητικό και τη βεβαίωση για την ασφαλή μετακίνηση των μαθητών (που συντάσσεται από το πρακτορείο) θα διαβιβαστούν με τα υπόλοιπα δικαιολογητικά στο τμήμα εκδρομών της Δ/νσης ΠΕ Άρτας για την έγκριση της εκδρομής.

Η απόφαση θα δημοσιευτεί άμεσα  στην ιστοσελίδα του 1^ου Δημοτικού Σχολείο Άρτας.

Για τον λόγο αυτόν συντάχθηκε αυτό το πρακτικό και υπογράφεται:

 Ο Δ/ντής του σχολείου                                      

       Μαλαμής Ηλίας